In Tabellenkalkulationen sind Tabellen in Excel sicherlich ein wichtiges Element. Dies liegt daran, dass diese Tabellen es uns ermöglichen, die Daten auf angenehmere Weise zu organisieren und zu visualisieren. Auch wenn wir unsere Tabelle in Excel zusammenstellen, können wir die Daten auf einfache Weise organisieren und filtern. Tatsächlich betrachten viele Leute, die Excel-Tabellen verwenden, dies als den besten Weg, um Daten zu strukturieren. Dies liegt daran, dass Excel einen anderen Stil und eine andere Ansicht bietet.

Andererseits repräsentiert eine Excel-Tabelle nicht nur einen Zellbereich mit akribisch geordneten Daten. In diesem Sinne ist eine Excel-Tabelle ein wesentliches Element, das mit einem der in Excel verfügbaren Befehle erstellt wurde. Dieser Befehl heißt «Tabelle» und befindet sich auf der Registerkarte «Einfügen» in der Gruppe Tabellen.

In ähnlicher Weise bietet dieser Befehl einer Reihe von Zellen ein spezielles Format. Ebenso fügt es Filter automatisch in alle Spalten ein. Dieser Befehl ist für die Umwandlung eines normalen Zellbereichs in eine Tabelle verantwortlich. Im Folgenden geben wir Ihnen wichtige Informationen zum Erstellen einer Tabelle in Excel.

Datenorganisation

Bevor Sie eine Tabelle in Excel erstellen, ist es wichtig, dass Sie einige Tipps beachten. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle in Excel geordneter und strukturierter erstellen. Hier sind ein paar Vorschläge:

  1. Die Daten müssen in Zeilen und Spalten organisiert sein
  1. Die erste Zeile sollte für Spaltenüberschriften verwendet werden, in diesem Sinne handelt es sich um eine kurze Beschreibung der in der Spalte enthaltenen Daten

  1. In jeder der Spalten muss der gleiche Datentyp enthalten sein, Text, Datum, Zahlen, Währung usw.

  1. Jede Zeile muss die Details eines einzelnen Datensatzes enthalten, ein Beispiel hierfür ist ein Artikel oder eine Bestellung

  1. Daten dürfen keine Zeilen oder Spalten enthalten

Anleitung zum Erstellen einer Tabelle in Excel

Um eine Tabelle in Excel zu erstellen, müssen Sie zunächst eine der Zellen im Datenbereich auswählen. Als Nächstes müssen Sie den Befehl „Insert-Table“ auswählen, dann identifiziert Excel den Bereich, der die Daten enthält. Falls der von Excel identifizierte Bereich nicht mit Ihrem Datenbereich übereinstimmt, müssen Sie diesen Verweis ändern.

Wenn Excel eine Reihe von Titeln in den Daten findet, wird automatisch die Option «Tabelle enthält Titel» angezeigt. Daher müssen Sie in diesem Fall bestätigen, dass die Daten eine Kopfzeile haben. Sobald Sie auf die Option OK klicken, haben Sie Ihre Tabelle in Excel bereit.

Jetzt weist Excel einen Standardtabellenstil zu, dieser Stil hat eine blaue Hintergrundfarbe. Ebenso haben die Titel, die wir in Excel-Tabellen verwenden, einen anderen Stil und enthalten auch Pfeilschaltflächen. Diese Pfeilschaltflächen helfen Ihnen, Ihre Daten zu organisieren oder auch einen Filter anzuwenden.

Wenn wir eine Tabelle in Excel erstellen, müssen wir bedenken, dass Tabellen immer erfordern, dass die erste Datenzeile die Spaltenüberschriften ist. Falls Sie keine Kopfzeile haben, werden allgemeine Namen wie Column1, Column2, Column3 eingefügt.

Erstellen Sie Ihre Tabelle in Excel mit Stil

Um eine Tabelle in Excel im Stil zu erstellen, müssen Sie auf der Registerkarte Einfügen zum Befehl Tabelle gehen. Auf diese Weise können Sie eine Tabelle mit einem Standardstil erstellen. Sie können Ihre Excel-Tabelle jedoch auch mit dem Stil Ihrer Wahl erstellen. Dazu müssen Sie eine andere Befehlsschaltfläche verwenden.

Ebenso müssen Sie eine Zelle der Daten unterteilen und dann zur Registerkarte Start wechseln. Sobald Sie sich in der Gruppe Stile befinden, müssen Sie die Option Als Tabelle formatieren auswählen. Dadurch wird ein Menü mit den verfügbaren Tabellenstilen geöffnet, aus denen Sie auswählen können.

Wenn Sie den Stil für Ihre Excel-Tabelle auswählen, wird ein Dialogfeld mit dem Namen Als Tabelle formatieren geöffnet. Dieses Feld zeigt Ihnen den Datenbereich an, den Excel erkannt hat, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche OK. Damit schließen Sie die Erstellung Ihrer Tabelle in Excel mit dem von Ihnen gewählten Stil ab.

Wenn Sie den Stil Ihrer Tabelle ändern möchten, wählen Sie einfach eine der Zellen aus. Dann sollten Sie auf die Registerkarte Tools des Tabellen-Designs gehen. Wenn Sie auf die Gruppe zugreifen, wählen Sie die Option Tabellenstile und wählen Sie eine andere aus. Wenn Sie den Stil entfernen möchten, ohne die Funktionalität der Tabelle zu beeinträchtigen, müssen Sie außerdem zur Option Tabellenentwurfstools wechseln. Öffnen Sie dann das Menü im Abschnitt Tabellenstil und klicken Sie auf die Option Löschen.

Benennen Sie Ihre Tabelle in Excel

In Excel erstellte Tabellen sind ein wesentliches und wesentliches Element, das in einem Excel-Notizbuch verwendet und identifiziert werden kann. Wenn wir eine Tabelle in Excel erstellen, ist es daher notwendig und wichtig, ihr einen Namen zu geben. Auf diese Weise können wir unseren Tisch später wiederfinden.

In diesem Sinne weist Excel der Tabelle einen Standardnamen wie Table1, Table2, Table3 zu. Um die Tabellen zu kennen, die das Buch enthält, müssen Sie daher auf die Registerkarte im Namensfeld klicken. Dieses Namensfeld befindet sich links neben der Bearbeitungsleiste.

Excel bietet uns eine weitere einfache Möglichkeit, den Namen der in der Arbeitsmappe enthaltenen Tabellen zu ermitteln. Um den Namen der Tabelle zu kennen, müssen wir nur die Option der Registerkarte Formeln – Name Manager auswählen. Sobald wir darauf klicken, wird ein Dialogfeld mit einer Liste der benannten Bereiche angezeigt. Ebenso wird diese Tabelle auch die bestehenden Tabellen in unserem Buch enthalten.

Wenn wir das Dialogfeld Name Manager finden, können wir weitere Informationen zu den Tabellen in unserem Buch erhalten. In diesem Sinne können wir ihre Namen und Datenbereiche sehen. Auf diese Datenbereiche bezieht sich jede der Tabellen. Wenn wir eine der Tabellen auswählen und auf die Option Bearbeiten klicken, können Sie den Tabellennamen bearbeiten. Auf diese Weise können wir einen Namen unserer Wahl eingeben.

Nun ist es von größter Bedeutung, unserer Excel-Tabelle einen Namen zuzuweisen. Denn auf diese Weise wird es möglich sein, aus unseren Formeln einen Bezug zu den Tabellen herzustellen. Dazu können wir eine spezielle Art von Referenz verwenden, die als strukturierte Referenzen bezeichnet wird. Wenn wir unsere Tabelle aus VBA-Code verwalten möchten, können wir dies ebenfalls mit ihrem Namen tun.