Die meisten Schulungen und Arbeiten werden am Computer und online durchgeführt. Um Ihnen bei dieser Aufgabe zu helfen, wurden einige grundlegende Tipps ausgewählt, damit die Arbeit in Word qualitativ besser und strukturierter wird.

Darüber hinaus helfen Ihnen einige dieser Tipps, Dinge schneller zu erledigen.

Seite an Seite in Word arbeiten

Manchmal erfordert die Aufgabe Kontinuität der Darstellung, die mit dem bestehenden Layout per Definition nicht erreicht wird, da die Seiten vertikal sind. Grundsätzlich können Sie mit diesem Trick zwei Seiten gleichzeitig in Word statt einer haben.

Um zwei Seiten nebeneinander zu finden, gehen Sie zu der Option Vista > Zona Zoom > Varias páginas.

Seite an Seite in Word arbeiten
Seite an Seite in Word arbeiten

Blenden Sie den Leerraum zwischen den Seiten aus

Ein weiteres Problem bei der Textanzeige in Word ist der Leerraum zwischen den Seiten. Wenn viel Text vorgetragen wird, wird es schwierig, mit dieser Pause eine Kontinuität des Denkens zu erreichen.

Blenden Sie den Leerraum zwischen den Seiten aus
Blenden Sie den Leerraum zwischen den Seiten aus

Um dieses Leerzeichen zu entfernen, doppelklicken Sie einfach in den Seitenteilungsbereich und die Verknüpfung wird ausgeführt.

Automatische Dokumentenspeicherung

Wir haben alle unsere Hausaufgaben gemacht und der Strom fällt aus, der Akku des Computers ist leer oder Word reagiert nicht mehr. Standardmäßig wird das Dokument alle 10 Minuten automatisch abgerufen. In 10 Minuten können Sie jedoch eine Menge Arbeit erledigen und verlieren. Daher ist es ideal, diese Zeit nach Bedarf anzupassen.

Um das Verfahren durchzuführen, gehen wir zu Archivo > Opciones. Es erscheint ein Feld mit Wortoptionen und wir wählen behalten. Dort können wir das Zeitintervall für die automatische Wiederherstellung und andere Parameter einstellen.

Automatisches Speichern
Automatisches Speichern

Wenn etwas passiert, das dazu führt, dass Word beendet wird, ohne das Dokument erfolgreich zu speichern, wird AutoWiederherstellen auf der rechten Seite angezeigt, sobald Sie Word erneut öffnen. Doppelklicken Sie einfach, um es zu öffnen und ab dem Zeitpunkt der letzten automatischen Speicherung fortzufahren.

Automatisch extrahierte Datei
Automatisch extrahierte Datei

Fußnoten einfügen

Fußnoten sind unerlässlich, um nützliche Hinweise und Anleitungen bei der Arbeit in Word zu hinterlassen. Sie können automatisch hinzugefügt werden, was es für Ihr Unternehmen viel einfacher macht.

Sie müssen nur den Mauszeiger vor den Text platzieren, der die Notiz erhalten soll. Dann gehen wir zur Option über Referencias > Insertar notas al pie .

Fußnoten einfügen
Fußnoten einfügen

Darüber hinaus können Sie Endnoten hinzufügen, die nicht am unteren Rand der Seite, sondern am Ende des Dokuments oder der Registerkarte angezeigt werden.