Das Thema des heutigen Artikels ist wie Umbrechen einer Seite in einem mehrseitigen Word-Dokument. Ich habe oft gesehen, wie erfahrene Arbeiter am Computer Texte schreiben. Sie geben nach oder drücken die Taste Eintreten eine neue Seite schreiben, wie auf einer Schreibmaschine.

Und wenn Sie den Text bearbeiten und formatieren möchten, beginnen die Probleme. Aber Sie müssen nur die nötigen Pausen mit Hilfe von Textverarbeitungsprogrammen einlegen. Und ob in Word oder einem anderen Editor, die Prinzipien sind die gleichen.

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Der Übergang zu einer neuen Seite in Word ist ein unsichtbares Zeichen (technisch gesehen ein Leerzeichen, ein Tabulator oder ein Absatzumbruchzeichen). Einmal in das Dokument eingefügt, alle nachfolgenden Texte werden auf ein neues Blatt gedruckt. Diese Funktion ist nützlich, wenn Sie mit Dateien arbeiten, bei denen jeder Abschnitt auf einer neuen Seite beginnt. Wiederverwendbarer Schlüssel Eintreten/Einführung Dies ist nicht die einzige oder praktischste Funktion. Beispielsweise werden die Daten nicht korrigiert und das Format geht verloren, wenn die vorherigen Teile geändert werden. Sie können eine Seite manuell oder automatisch anhalten und verschiedene Einstellungen vornehmen.

Seitenumbruch einfügen

Es gibt mehrere Optionen zum Erstellen eines Seitenumbruchs in Word. Jeder von ihnen ist für Ihren Zweck besser geeignet, hat Vorteile und Funktionen. Alle Optionen sind jedoch recht einfach.

Unterbrechen einer Seite mit der Eingabetaste (manuell)

Der einfachste und offensichtlichste Weg, den die meisten Word-Benutzer verwenden. Sie müssen den Cursor an die Stelle setzen, an der Sie einrücken möchten, und dann die Taste drücken. Eintreten bis die Texteingabezeile auf ein neues Blatt verschoben wird. Es gibt einen gravierenden Nachteil: Wenn Sie vor dem Übertragen / Drucken einen Teil der Datei ändern, wird der formatierte Absatz «steigen«Oder»geh runter zu„Im Dokument.

Unterbrechen Sie eine Zeile mit der Eingabetaste
Unterbrechen Sie eine Zeile mit der Eingabetaste

Außerdem wird das Markup beim Skalieren des Dokuments nicht beibehalten. Die Verwendung von Eintreten ist nur geeignet, um einen Abstand zwischen Absätzen als Leerzeile zu definieren.

Unterbrechen Sie die Seite mit der Tastenkombination Strg + Enter

Schnellere und viel funktionellere Einrückungsmöglichkeit. Platzieren Sie den Mauszeiger vor dem Teil der Daten, den Sie verschieben möchten, und drücken Sie dann die Tasten. Strg und Eintreten zur selben Zeit. Anders als bei der letztgenannten Methode ist bei dieser Die Formatierung verschwindet nicht, wenn Sie den vorherigen Teil des Textes vergrößern oder bearbeiten. Diese Methode ist ideal, wenn Sie einen oder mehrere Übergänge im gesamten Dokument vornehmen müssen oder wenn Sie ein bereits geschriebenes Dokument ändern möchten.

Unterbrechen Sie die Seite mit den Tasten Strg und Enter
Unterbrechen Sie die Seite mit den Tasten Strg und Enter

Umbrechen einer Seite mit einer Funktion auf der Registerkarte Einfügen.

Diese Methode wiederholt vollständig die Funktionalität der vorherigen.

  • Platzieren Sie den Mauszeiger auf dem gewünschten Teil des Inhalts (der rechte Teil scrollt);
  • Öffnen Sie die Registerkarte Einfügung;
  • Im Dropdown-Menü «Seiten«(Standardzelle ganz links) auswählen»Seitentrenner«.
Einfügen und Umbrechen einer Seite in Word
Einfügen und Umbrechen einer Seite in Word

Wechseln Sie mit der Pausenfunktion zu einem neuen Blatt.

Sie können eine Seite in Word auch mit «Entsorgung«Es gibt mehrere Funktionen im Dropdown-Menü.»springt“: Die Option hat mehr Optionen als die anderen. Dazu müssen Sie:

  • Platzieren Sie den Mauszeiger auf den gewünschten Teil des Textes;
  • Gehe zu «Entsorgung«in der Gegend»Entwurf«;
  • Im Dropdown-Menü «springt“, wählen Sie das gewünschte Element aus.
Seitenumbrüche und Tabulatoren einfügen
Seitenumbrüche und Tabulatoren einfügen

In diesem Menü gibt es insgesamt 3 Funktionen:

  • «Buchseite«- alle Objekte rechts vom Cursor in der Datei werden unter Beibehaltung des Formats in die neue verschoben.
  • «Spalte„Brauchen Sie diese Funktion, wenn Sie das richtige Textlayout verwenden?“ Verschiebt die Daten nach dem Cursor an den Anfang der neuen Spalte.
  • «Texteinstellungen«Ist eine Option für Webdateien.» Bei der Verwendung wird der Inhalt eines Dokuments um ein Bild, eine Tabelle oder ein anderes Objekt gewickelt, wodurch Platz gespart und es schöner wird.

Die Seite kann unterbrochen werden, ohne die Abschnitte des Hauptmenüs zu verwenden. Dazu müssen Sie:

  • Markieren Sie den Absatz, den Sie überspringen möchten;
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Absatz, dann auf den Abschnitt Absatz aus dem Kontextmenü;
Absatzoption in Word
Absatzoption in Word
  • Wähle eine Option Gehen Sie zur vorherigen Seite im Bereich von Zeilen und Seitenumbrüche.
Vorherige Seite im Absatz unterbrechen
Vorherige Seite im Absatz unterbrechen

Steuern Sie die automatische Blattteilung in Word

Damit Sie diese Arbeit an ein Programm delegieren können, sind die Funktionen zur automatischen Blattteilung erforderlich. Word bietet eine Vielzahl von Konfigurationsoptionen: Sie müssen wissen, wie Sie damit umgehen, damit diese Funktion ordnungsgemäß funktioniert. Darüber hinaus verhindern gut konfigurierte Optionen, dass das Dokument beim Ändern von Text die Formatierung verliert.

So verhindern Sie, dass sich ein Absatz in zwei Seiten aufteilt

Manchmal möchten Sie vielleicht verhindern, dass sich ein Inhaltsabsatz in zwei Hälften teilt, wenn Sie eine Seite teilen. Zum Beispiel, wenn Sie es intakt halten möchten, um es schärfer oder leichter lesbar zu machen. Darüber:

  • Markieren Sie den Absatz, den Sie vor dem Scrollen schützen möchten.
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste, um ein Kontextmenü aufzurufen;
  • Wählen Sie ein Objekt Absatz;
  • Klicken Sie im neuen Dialogfeld auf die Registerkarte Zeilen und Seitenumbrüche;
  • Im Bereich von Paging, aktivieren Sie die Option Halte die Zeilen zusammen;
  • Speichern Sie die Einstellungen, indem Sie auf klicken Ich nehme an.
Speichern Sie die Absatzzeilen zusammen in Word
Speichern Sie die Absatzzeilen zusammen in Word

So verhindern Sie, dass zwei oder mehr Absätze Text trennen (auf derselben Seite halten)

Manchmal müssen Sie nicht nur einen Abschnitt schützen, damit er sich nicht bewegt, sondern auch nicht von einem anderen getrennt werden. Dies geschieht, um sicherzustellen, dass die wichtigen Teile des Textes nahe beieinander liegen. Darüber:

  • Markieren Sie die zwei oder mehr Absätze, die Sie vor dem Aufteilen von Seiten schützen möchten, und platzieren Sie sie auf demselben Blatt.
  • Öffnen Sie das Menü «Absatz«Und der Abschnitt Zeilen und Seitenumbrüche, wie in der Beschreibung der letzten Funktion;
  • Option aktivieren Halte dich an folgendes.
Speichern Sie mehrere Absätze auf derselben Seite von Word
Speichern Sie mehrere Absätze auf derselben Seite von Word

Deaktivieren Sie das Verlassen einer Absatzzeile auf einer Seite

In einer professionellen Umgebung heißt eine Zeile, die sich von einem Absatz trennt und sich auf einer anderen Seite befindet «Linie WaisenDas Blatt sollte nicht auf diese Weise beginnen oder enden. Unter strengen Auflagen sind nur zwei oder mehr Zeilen erlaubt. Um dieses Prinzip zu automatisieren, müssen Sie:

  • Markieren Sie die Absätze, die keine Waisen enthalten sollen;
  • Öffnen Sie das Kontextmenü durch Rechtsklick und dann «Absatz«Und der Abschnitt Zeilen und Seitenumbrüche;
  • Option aktivieren Linienkontrolle für Witwen und Waisen;
  • Klicke auf Ich nehme an um die Änderungen zu speichern.
Kontrollieren Sie verwitwete Zeilen in Word
Kontrollieren Sie verwitwete Zeilen in Word

Keine Zeilen während Seitenumbrüchen in die Tabelle übertragen

Um die Tabelle übersichtlicher und leichter lesbar zu machen, wird empfohlen, dass sich alle Zeilen in Word oder beim Drucken auf derselben Seite befinden. Dazu müssen Sie:

  • Markieren Sie die Tabelle, um ein spezielles Kontextmenü anzuzeigen;
  • Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den ausgewählten Bereich und wählen Sie Tabelleneigenschaften;
  • Klicken Sie im angezeigten Fenster auf Leitung;
  • Deaktivieren Sie das Kontrollkästchen neben Ermöglicht das Aufteilen von Zeilen zwischen Seiten
  • Änderungen speichern.
Teilen Sie die Tabellenzeilen nicht auf die Seiten auf
Teilen Sie die Tabellenzeilen nicht auf die Seiten auf

Seitenumbrüche entfernen

Wenn Sie die Aufteilung versehentlich angewendet haben oder feststellen, dass Sie Ihr Dokument nicht überprüfen müssen, können Sie es entfernen.

Entfernen eines manuellen Seitenumbruchs

Diese Methode ist das Gegenteil von einem Sprung durch Drücken von Eintreten. Dies ist am einfachsten, aber nicht so bequem oder schnell wie die anderen:

  • Platzieren Sie den Cursor am Ende der letzten Zeile des Absatzes;
  • Drücken Sie die Taste Unterdrücken;
  • Wenn der Umbruch nicht weg ist, halten Sie die Taste gedrückt: Möglicherweise gibt es Text, der durch viele Zeilenumbrüche getrennt ist;
  • Achten Sie auf den Cursor am Ende der Zeile, um zu sehen, ob der Interrupt gelöscht wurde. Wenn der Absatz der letzte ist und die letzte Position einnimmt, sind alle Leerzeilen weg.

Löschen einer Pause mit Symbolen

Die geteilte Seite in Word ist technisch ein Symbol, z. B. ein Tabulatorzeichen. In der normalen Dateiansicht nicht sichtbar. Um das Symbol zu entfernen, müssen Sie die erweiterten Funktionen verwenden:

  • Offen «Loslegen«, klicke auf «Zeige alles«(Die Schaltfläche in Form eines Sonderzeichens links neben dem Auswahlmenü für den Textstil) – dadurch werden alle Leerzeichen sichtbar;
  • Um einen Seitenumbruch zu löschen, wählen Sie das Zeichen aus und löschen Sie es dann mit der Taste Löschen.
  • Wenn Sie einen Seitenumbruch löschen, wird der Text nach dem Zeichen genauso formatiert wie der Text davor. Die Methode ist besser geeignet, wenn Sie einige Zeichen löschen müssen – für viele ist sie zu lang und umständlich.
Versteckte Formatierungszeichen anzeigen
Versteckte Formatierungszeichen anzeigen

Seitenumbruch mit Draft entfernen

Diese Methode ist auch ideal, um mehrere Seitenumbrüche in einem Dokument manuell zu entfernen:

  • Klicke auf «Gesehen«;
  • Wählen Sie den Dokumenttyp aus, der in «Desorganisiert«;
  • Platzieren Sie den Cursor in der Nähe der Unterteilung (vor der Textzeile, die bereits auf dem neuen Blatt vorhanden ist);
  • Drücken Sie die Taste Unterdrücken.
Seitenumbrüche mit einer Entwurfsansicht entfernen
Seitenumbrüche mit einer Entwurfsansicht entfernen

Letzte Worte

Das Aufteilen oder Anhalten von Seiten in Word ist eine Funktion, mit der Sie Text entsprechend Ihren Druckanforderungen formatieren oder einfach das Lesen erleichtern können. Es gibt mehrere Möglichkeiten, Seiten zu teilen und anzupassen. Unnötige Partitionen können entfernt werden, auch mit verschiedenen Optionen. Es ist jedoch eine gute Idee, Elemente auf einmal zu verfolgen, da es schwierig sein kann, alle Seitenaufteilungen zu bearbeiten.