Der Pareto-Graph ist nur ein weiterer Graph, der hilft, einer Gruppe von Werten eine Ordnung zu geben, von dem, was sich als höherwertig herausstellt, zu dem, was einfach weniger wichtig ist. Alles mit Hilfe einer Regel, die als «80-20-Kurve» bekannt ist. Die Idee dieses Diagramms besteht darin, ein Histogramm (wie alle anderen) zu erstellen, das es ermöglicht, die Prioritäten der Ausrüstung auf einfachere Weise zu visualisieren und zu organisieren.

Vielleicht brauchen Sie ein Werkzeug, das Ihnen hilft, Entscheidungen zu treffen, Ihre Ergebnisse zu optimieren und sich nur auf Prioritäten zu konzentrieren. Das Pareto-Diagramm ist Ihr bester Verbündeter. Damit können Sie das Problem, die Ursache und die Lösung visualisieren. Excel wird Ihnen sehr helfen, da Sie dieses Diagramm von Grund auf neu erstellen können. Sie wissen nicht, wie es geht und Sie brauchen Hilfe, Sie können sicher sein. Da dieses Medium dazu gedacht ist, Ihnen beizubringen, sich selbst ein Pareto-Diagramm mit Excel zu erstellen.

Erstellen der Datentabelle.

Um unser Pareto-Diagramm zu erstellen, benötigen wir eine Wertetabelle, die die Daten enthält, die wir in unser Diagramm importieren. Wir können diese Werte im Voraus berechnen lassen, oder wir können sie mit demselben Excel berechnen. Wie auch immer, die Tabelle ermöglicht es uns, die Werte sowohl zu importieren als auch anzuzeigen.

Diese Tabelle hat 4 Spalten. Der erste enthält nur Buchstaben, da er den Namen des Problems enthält. Die zweite enthält die Nummern unserer Frequenz. Die dritte Spalte zeigt die Prozentsätze, die sich aus der Division jeder Häufigkeit einzeln durch die Zahl der absoluten Häufigkeit ergeben. Und die letzte Spalte enthält den Wert des akkumulierten Prozentsatzes, der einfach die Summe aller Prozentsätze über den aktuellen ist. Die Anzahl der Zeilen hängt von der Anzahl der verarbeiteten Proben ab.

Um diese Tabelle zu erstellen, müssen wir zuerst Excel auf unserem Computer starten. Sobald die Excel-Oberfläche auf unserem Bildschirm erscheint, gehen wir auf die Registerkarte «Einfügen». Sobald wir in «Einfügen» sind, finden wir die Schaltfläche «Tabelle» oder drücken einfach «Strg + Q». Wenn wir dies tun, erscheint die Tabelle, mit der wir arbeiten werden, auf unserem Bildschirm. Es wird nur eine Spalte angezeigt. Was wir tun müssen, ist mit Hilfe unseres Cursors eine der Ecken zu ziehen, bis die 4 zu verwendenden Spalten und Zeilen erscheinen. Dort angekommen, können Sie es befüllen.

Erstellen von Balkendiagrammen.

Das Pareto-Diagramm besteht aus zwei Diagrammen, einem für Balken und einem für eine Linie. Aus diesem Grund erstellen wir zuerst 2 Balken, die aus dem Frequenzwert und der andere aus dem akkumulierten Prozentwert gebildet werden. Dazu müssen wir unsere Werte vom höchsten zum niedrigsten sortieren. Später wechseln wir zu einem Liniendiagramm, dem Diagramm, das die kumulierten Prozentwerte der Stichprobe enthält.

Um die Grafiken zu erstellen, gehen Sie auf die gleiche Registerkarte «Einfügen». Und suchen Sie nach der Schaltfläche mit dem Dropdown-Pfeil «Grafik», klicken Sie darauf. Sobald Sie dies getan haben, erscheint ein Menü mit mehreren Optionen auf Ihrem Bildschirm. Die Option mit der Aufschrift «Spalte» ist die von Ihnen gewählte. Wenn Sie darauf klicken, erscheint ein weiteres Menü mit den verfügbaren Spaltenlisten. Wählen Sie in diesen Fällen diejenige aus, die Ihnen am besten gefällt, oder die am häufigsten verwendete «Gruppierte Spalte». Diese Spaltentypen befinden sich in der Gruppe «2-D-Spalten».

Sobald Sie es ausgewählt haben, öffnet sich ein leeres Fenster auf Ihrem Bildschirm. Platzieren Sie Ihren Cursor darüber und klicken Sie mit der rechten Maustaste, wählen Sie die Option «Daten auswählen». Während Sie dies tun, wird ein weiterer Rahmen auf dem Bildschirm angezeigt. Wählen Sie die Option «Hinzufügen», dort können Sie Ihre Grafiken benennen und die zu verwendenden Elemente platzieren. Geben Sie in «Serienname» ein, was Ihnen am besten gefällt, um sich gegenseitig zu identifizieren. Markieren Sie in der Zwischenzeit unter «Serienwerte» die Häufigkeitswerte für das erste Diagramm in der Tabelle, um es hinzuzufügen. Auf dem Bildschirm fügen Sie bereits die erste Grafik ein.

Erstellen des Liniendiagramms.

An dieser Stelle werden wir den zweiten zu erstellenden Graphen in eine der Linien umwandeln. Gehen Sie ausgehend vom vorherigen Punkt genauso vor wie bei der ersten Grafik. Diesmal jedoch für das zweite Diagramm mit den kumulierten Prozentwerten. Sobald dies erledigt ist, haben Sie 2 Spalten, normalerweise eine in Blau und eine in Rot. Wir werden nun die Grafik mit den Werten der kumulierten Prozentsätze in eine Linie ändern.

Wir werden mit der rechten Maustaste auf die roten Balken klicken und dort klicken, wo «Seriendiagrammtyp ändern …» steht. In diesem Abschnitt suchen wir in der Gruppe «Linie» die Option «Linie mit Markierungen» und klicken darauf. Die Balken verwandeln sich sofort in eine rote Linie mit einigen Punkten derselben Farbe.

Klicken Sie erneut mit der rechten Maustaste und dieses Mal gehen wir zu «Datenpunktformate». Aktivieren Sie im sich öffnenden Popup-Fenster unter «Serienoptionen» im Block «Serien einzeichnen» die Option «Sekundäre Achse». Wenn wir hier fortfahren, werden wir versuchen, die standardmäßig im Diagramm gebildete Legende zu entfernen. Die Aufgabe ist so einfach wie das Klicken und Drücken der Entf-Taste. Bis zu diesem Punkt haben wir die beiden Diagramme erstellt, wir müssen nur die Nebenachse anpassen, damit die angegebenen Beträge auf 100% steigen.

Einstellung der Sekundärwelle.

Diese Aufgabe ist recht einfach und ermöglicht es uns, die Werte dieser Achse von 0% bis 100% auszudrücken. Wir wählen die Achse rechts von uns aus und klicken mit der rechten Maustaste darauf. Jetzt klicken wir auf die Stelle, an der «Achse formatieren …» steht. Sofort erscheint ein weiteres Popup-Fenster auf dem Bildschirm. Gehen Sie in «Achsenoptionen» auf «Maximum», entfernen Sie die Option «Automatisch» und setzen Sie sie auf «Fest». Mit dieser Option können wir die auf dieser Achse angezeigten Werte auf bis zu 100% einstellen.

Wenn Sie es markieren, werden Sie feststellen, dass Sie in der Leiste daneben tippen können. Machen Sie es, löschen Sie, was da ist und setzen Sie die Nummer 1 damit, wir haben unser Ziel erreicht. Schließlich haben wir unser Pareto-Diagramm. Darüber hinaus können Sie dieses Diagramm nach Ihren Wünschen ändern. Auf der Registerkarte «Format» finden Sie Farben, Filter und alles, was Sie brauchen, um ihm einen anderen Touch zu geben und ihn auffälliger zu machen.