Das Organigramm ist ein Werkzeug, das an verschiedene Kriterien angepasst werden kann, wie beispielsweise die Darstellung der internen und externen Struktur einer Organisation oder eines Unternehmens, in dem die Position jedes Mitarbeiters dargestellt werden kann. Darüber hinaus ist dieses Werkzeug unter seinen verschiedenen Namen bekannt, die als Hierarchiediagramme oder Organigramme bezeichnet werden.

Was ist ein Organigramm?

Organigramme sind bekanntlich eine Organisationsstruktur, in der sich neben den hierarchischen Ebenen auch das Schema eines bestimmten Unternehmens widerspiegeln kann. Zum Erstellen von Flussdiagrammen, können Sie verschiedene Formen wie Rechtecke verwenden und Fotos, Symbole und Illustrationen implementieren.

Ein Organigramm bietet Ihnen eine Vielzahl von Informationen und bietet bestimmte Daten und allgemeine Merkmale. Da dies ein häufig in Unternehmen oder Unternehmen eingesetztes Werkzeug ist, stellt es in der Regel spezifische Informationen grafisch dar, einfach und leicht verständlich.

Sie sollten bedenken, dass Sie zum Erstellen eines Organigramms verschiedene Tools verwenden können, einschließlich Excel, sodass Sie einfach und in kurzer Zeit eine grafische Struktur erstellen können.

Wie erstelle ich ein Organigramm über Excel?

Excel ermöglicht es Ihnen, Ihre Daten auf einfache Weise zu organisieren, es verfügt über grundlegende Funktionen zum Erstellen von Diagrammen oder Flussdiagrammen. Jedoch, ein Organigramm in Excel erstellen, Sie haben unterschiedliche Werkzeuge, daher müssen Sie jedes einzelne identifizieren und den Anweisungen folgen.

Erstellen Sie ein Organigramm in Excel mit SmartArt

Schritt 1. Sie müssen Excel auf Ihrem Computer öffnen und dann eine Tabelle öffnen.

Schritt 2. Gehen Sie zum Abschnitt Gruppe oder Illustrationen, klicken Sie auf die Registerkarte Einfügen und wählen Sie die Option SmartArt.

Schritt 3. Sobald Sie sich in der ausgewählten Galerie befinden, müssen Sie die gewünschte SmartArt-Grafik auswählen, aber dafür müssen Sie auf Hierarchie klicken und dann das Design auswählen.

Schritt 4. Klicken Sie auf die Option OK.

Schritt 5. Füllen Sie jedes der Felder des jeweiligen Organigramms mit den bereits erstellten Daten aus. Denken Sie daran, dass Sie zum Hinzufügen oder Einfügen von Text auf das jeweilige Bild klicken müssen.

Erstellen Sie ein Organigramm in Excel mit einer Vorlage

Diese Option kann von Personen mit wenig Excel-Erfahrung genutzt werden, um ein Diagramm zu erstellen, müssen Sie nur ein paar Anweisungen befolgen und so die gewünschte Struktur zusammenstellen.

Schritt 1. Zuerst müssen Sie Excel öffnen.

Schritt 2. Sie kehren dann zum Abschnitt zurück.

Schritt 3. Gehen Sie zu Organigramm-Vorlagen.

Schritt 4. Wählen Sie die Vorlage aus, die Sie verwenden möchten.

Schritt 5. Die Vorlage wird dann im Excel-Tool geöffnet.

Schritt 6. Füllen Sie jedes der erforderlichen Felder aus.

Schritt 7. Wenn Sie möchten, können Sie die Farben des Modells ändern. Um diesen Schritt auszuführen, können Sie sich in der Form suchen, die Sie anpassen möchten, und dann die Designoption SmartArt und Format öffnen.

Schritt 8. Nehmen Sie alle Anpassungen vor, die Sie für notwendig erachten.

Schritt 9. Wenn der Vorgang abgeschlossen ist, können Sie das Dokument unter dem gewünschten Namen speichern.

Dies ist eine Option, mit der Sie ein Organigramm in Excel erstellen können einfach und schnell wird es oft von Personen verwendet, die keine Erfahrung mit diesem Tool haben.

Erstellen Sie ein Organigramm in Excel mit Visio

Um dieses Tool in Excel verwenden zu können, müssen Sie es zuerst auf Ihrem Computer installieren. Dann müssen Sie die folgenden Schritte ausführen, um das Flussdiagramm zu erstellen.

Schritt 1. Sie müssen die neue Option auf der Registerkarte Start auswählen.

Schritt 2. Gehen Sie zum Abschnitt Flussdiagramm, wählen Sie die Option metrische Einheiten aus und klicken Sie dann auf Erstellen.

Schritt 3. Wenn Sie sich für ein einfaches Flussdiagramm entscheiden, denken Sie daran, abzubrechen, sobald Sie das Dialogfeld sehen.

Schritt 4. Die Registerkarte namens Flussdiagramm zeigt Ihnen verschiedene Typen an, die Sie verwenden können. Wählen Sie aus, was Sie möchten.

Schritt 5. Um die Shapes automatisch zu verbinden, müssen Sie die untergeordneten Shapes auf die oberen Shapes ziehen. Denken Sie daran, dass dieser Vorgang auch manuell durchgeführt werden kann, Sie müssen nur die Connector-Formulare verwenden.

Schritt 6. Achten Sie darauf, das Layout auf der Registerkarte Organigramm zu organisieren.

Wenn Sie nun Informationen in Ihrer Datenbank gespeichert haben, führen Sie einfach die folgenden Schritte aus Erstellen Sie mit Visio ein Organigramm in Excel.

Schritt 1. Zuerst müssen Sie das Visio-Tool öffnen.

Schritt 2. Gehen Sie als nächstes zum Organigramm-Assistenten.

Schritt 3. Jetzt müssen Sie auf die Informationen klicken, die Sie bereits gespeichert haben.

Schritt 4. An dieser Stelle müssen Sie einige Fragen beantworten, die Ihnen gestellt werden.

Schritt 5. Wenn Sie möchten, können Sie einige Bilder importieren.

´ Schritt 6. Sobald das Organigramm fertig ist, klicken Sie einfach auf die Option Fertig stellen.

Was sind die Vor- und Nachteile eines Organigramms?

Vorteil

  • Zeigen Sie die Struktur einer Organisation an.
  • Organigramme werden häufig in Unternehmen verwendet, damit sie anzeigen, was die verschiedenen Abteilungen innerhalb einer Organisation sind.
  • Es zeigt Ihnen die unterschiedlichen Veränderungen in Bezug auf Struktur und Organisation.

Nachteile

  • Es zeigt Ihnen nur die formellen Beziehungen, die Teil der Organisation sind, sodass informelle Beziehungen nicht berücksichtigt werden.
  • Es zeigt nicht den Grad der Zentralisierung der Organisation an.
  • Ein Organigramm zeigt Ihnen die Organisation des Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt. Nach jeder Änderung müssen die Funktionen jedoch aktualisiert werden, auch wenn einige Administratoren diesen Schritt vergessen und das Organigramm obsolet wird.
  • Es erlaubt Ihnen nicht zu visualisieren, wie Kommunikations- und Informationsflüsse im Unternehmen oder in der Organisation fließen.

Das sollten Sie beachten, um ein Organigramm in Excel zu erstellenSie müssen bedenken, dass Sie es erstellen, strukturieren müssen. Denken Sie daran, dass es verschiedene Arten von Organisationen gibt, die je nach Inhalt, Struktur und Zweck zu einer bestimmten Gruppe gehören.

Unabhängig von der Art der Organisation, die Sie auswählen, ändern sich jedoch ihre Struktur und ihr Design im Laufe der Zeit, da ihre Struktur dazu neigt, sich neu zu organisieren, sodass Änderungen unerlässlich sind.