Planen Sie, ein Produktgeschäft zu gründen und benötigen einen Bestandskatalog, um Ihre verfügbaren Artikel zu organisieren? Sicher haben Sie an all die Ausgaben gedacht, die Sie machen müssen, z. B. die Zahlung einer Servicefirma für die Inventarisierung. Wussten Sie jedoch, dass Sie Ihren eigenen Tisch machen können, ohne Geld auszugeben? Dies ist mit Microsoft Excel möglich.

Die berühmte Plattform wird seit ihrer Erfindung dank all ihrer administrativen und mathematischen Funktionen von vielen Unternehmen und Unternehmen genutzt. Die Durchführung von Operationen und Berechnungen ist mit diesem Programm, das alles automatisch macht, viel einfacher. Geben Sie einfach die erforderlichen Daten ein und machen Sie ein paar Klicks.

Was sollte ich wissen, bevor ich eine Bestandsaufnahme in Excel mache?

Egal, ob Sie wenige Produkte haben oder ein riesiges Lager voller Artikel – auf jeden Fall ist eine Bestandsaufnahme wichtig. Letztendlich wird dies für Sie und Ihre Unternehmensmitarbeiter, falls vorhanden, hilfreicher sein.

Bevor Sie mit der Nutzung des Programms beginnen und die Zellen ausfüllen, sollten Sie sich vorab einige Details aufschreiben, damit es nicht zu spät ist, Ihre Inventartabelle zu erstellen. Diese sind:

  • Produktname.
  • Produktbeschreibung / Zusammenfassung.
  • Identifikationscode (Barcode-Serie).
  • Kaufdatum und Eingang ins Lager.
  • Veröffentlichungsdatum, d. h. das Datum, an dem der Artikel, falls vorhanden, verkauft wurde.
  • Einheiten verfügbar.

Erstellen Sie Schritt für Schritt eine Bestandsaufnahme in Excel

Manche Leute ziehen es vor, für Dienstleistungen zu bezahlen, um einen Katalog mit teurer Software zu erstellen, und tatsächlich kann er kostenlos erhalten werden, indem man nur einen Computer und eine Excel-Software installiert. Tatsächlich gibt es auf dieser Plattform 2 Optionen, um schnell und einfach eine Inventartabelle zu erstellen.

Erstellen Sie ein Modellinventar

Als schnellste und einfachste Methode können Sie mit Excel Vorlagen einfügen, die aus Ihrem Zellen- und Spaltenformat erstellt wurden. In diesem Fall müssen Sie nur die verfügbaren Modelle in Ihrem Internet überprüfen und das gewünschte auswählen. Sie können in einer Vielzahl von Farben, Stilen, Abschnitten und anderen Funktionen gefunden werden.

  1. Wenn Sie Ihr Modell herunterladen, suchen Sie es im entsprechenden Dateiordner. Wenn Sie auf die Datei klicken, erscheint ein Fenster, in dem Sie auswählen können, mit welchem ​​Programm Sie das Dokument öffnen möchten. Natürlich wählen Sie «Microsoft Excel».
  2. Wenn Sie die Datei öffnen, sehen Sie, dass es sich um eine benutzerdefinierte Tabelle mit allen charakteristischen Daten eines Inventars handelt.

3. Alles, was Sie tun müssen, ist, jede Zelle oder jedes Feld für die Informationen zu bearbeiten, die Ihrem Geschäft entsprechen. Sie können auch die gewünschten Spalten löschen und Farben und Schriftarten anpassen. Dies ist der am wenigsten mühsame Weg, um Ihr Inventardiagramm zu erstellen.

Erstellen Sie ein Inventar von Grund auf neu

Aus irgendeinem Grund ziehen Sie es vielleicht vor, Ihre Inventartabelle von Grund auf neu zu erstellen. Obwohl es ein zu umfassender Prozess ist und all Ihre Konzentration erfordert, ist es genauso einfach, und wenn Sie es einmal gelernt und geübt haben, wird es einfach sein.

Erstellen Sie Ihre Tabelle

Zuerst erstellen wir ein neues Dokument in Excel. In diesem Fall müssen Sie sicherstellen, dass Sie 3 Blätter zur Verfügung haben, da jedes eine Funktion hat. Lass uns jeden von ihnen umbenennen

Blätter, um Verwechslungen zu vermeiden.

Wir werden das erste Blatt als «Inventar» identifizieren, hier schreiben wir jedes der verfügbaren Produkte. Das zweite Blatt heißt «Tickets», es enthält alle

die Großhandelskäufe, die wir von den Produkten tätigen, und die letzte Seite wird «Abflüge» heißen, dies werden wir tun
alle Produktverkäufe aufzeichnen.

Schreiben wir die erste Zeile der Spalte für jedes Blatt. Auf dem ersten Blatt des Inventars schreiben wir jede Kategorie in dieser Reihenfolge:

  • Produktcode.
  • Name.
  • Beschreibung.
  • Erste Einheiten verfügbar.
  • Eingang.
  • Aussteigen.
  • Derzeit verfügbare Einheiten.

  • Kategorie oder Marke, falls erforderlich.

Auf der nächsten Seite, Tickets, schreiben wir in dieser Reihenfolge:

  • Rechnungsnummer oder Name des Kaufs.
  • Vollständiges Kaufdatum.
  • Code.
  • Produkt.

  • Einheiten gekauft.

In das folgende Blatt, Outputs, werden wir Folgendes aufnehmen:

  • Name oder Nummer der Verkaufsrechnung.
  • Vollständiges Datum des Tages, an dem es gekauft wurde.
  • Code.
  • Produkt.

Wie viele Einheiten wurden verkauft.

Tabellenformat

Bevor wir mit der Dateneingabe fortfahren, müssen wir sicherstellen, dass die Tabelle das richtige Format hat. Markieren Sie dazu die gesamte Tabelle und klicken Sie auf «Einfügen».

  1. Da wir uns im erwähnten Abschnitt befinden, werden wir auf «Tabellen» klicken.

2. Es erscheint ein Fenster, in dem wir die Tabelle formatieren können. Die Option «Tabelle hat Überschriften» sollte aktiviert sein. Wir klicken auf «OK».

3.Automatisch ändert sich das Aussehen des Blattes und Sie können sehen, wie es das Format der Inventartabelle angenommen hat. Wir fahren fort, diese Tabelle umzubenennen. Dieser Vorgang wird mit den anderen Blättern wiederholt.

Daten einfügen

Abschließend werden wir die gesamte Tabelle mit den entsprechenden Daten ausfüllen.

1. Gehen wir zur ersten Spalte «Code». Codes werden basierend auf der Anzahl Ihrer Produkte erstellt.

2. Suchen Sie im Eingabeblatt und wählen Sie die gesamte Spalte «Code» aus, klicken Sie dann auf «Daten» und dann auf «Datenvalidierung».

3. Ein Fenster erscheint und im Abschnitt «Zulassen» wählen wir «Liste».

4.Dann sehen wir einen Abschnitt namens «Quelle», klicken Sie auf und wählen Sie die entsprechenden Zellen aus.

5. Gehen Sie auf dem ersten Blatt in die Spalte «Code» und drücken Sie die Eingabetaste.

6. Wir kehren zum Ticketblatt zurück. Im Abschnitt «Quelle» sehen Sie, dass die Anzahl der Zellen, die wir auf das Blatt kopieren, aufgezeichnet wird. Wir klicken auf «OK».

7. In der Spalte «Code» haben wir jetzt eine Dropdown-Liste, in der wir jeden der Codes auf dem ersten Blatt auswählen können. Dies macht es einfacher, Produkteinträge mit Anmerkungen zu versehen, ohne Codefehler zu machen.

8. Jetzt müssen wir nur noch jedes Blatt fertigstellen, indem wir die entsprechenden Daten aufschreiben.