Jeder kennt Clippy. Aber sind Sie ein Freund von Pilcrow? Wenn ja, dann wissen Sie mehr über Microsoft Word als die meisten Menschen. Kennen Sie die «Witwen»? Die erweiterte Zwischenablage?

Es gibt viele weniger bekannte Funktionen, die Sie kennen müssen, um Microsoft Word wirklich zu beherrschen. Heute werden wir uns einige wichtige Funktionen von Microsoft Word ansehen, die etwas «versteckt» sind, aber Ihre Arbeit erleichtern können.

1. Sei frei von Ablenkungen

Visuelle Verletzung der Eigenschaften von MS Word schuf eine Legion von Verlegern ohne Ablenkung und unerschütterlichen Frieden. Aber wenn Sie Word mögen, können Sie eine schnelle Verknüpfung verwenden, um das visuelle Durcheinander auf der Leiste auszublenden. Beeil dich Ctrl + F1 um die Anzeigeleiste zu wechseln.

Verstecke das visuelle Durcheinander der Bar
Verstecke das visuelle Durcheinander der Bar

Wir können es ändern, indem wir klicken Balkenanzeigeoption und Auswahl Leiste automatisch ausblenden. Dies ist der kleine Pfeil neben dem Rabatt-Button oben.

Leiste automatisch ausblenden
Leiste automatisch ausblenden

Lesen Sie ohne Ablenkung ist eine speziellere Funktion in Word als Version 2013. Obwohl sie auch in Word 2010 vorhanden war. Entwickelt für Touchscreen-Tablets, funktioniert der Lesemodus gut auf einem alltäglichen Laptop. Genauso schnell gelangen Sie mit a ALT + WF (drücken Sie gleichzeitig W und F).

Lesen Sie ohne Ablenkung
Lesen Sie ohne Ablenkung

Optional können wir die Standardschaltflächen verwenden:

  • (Im Menüband) Durchsuchen> Lesemodus.
  • (In der Statusleiste) Die Schaltfläche Lesemodus Nach rechts.

Doppeltippen Sie auf Ihren Finger oder doppelklicken Sie, um zu zoomen und Grafiken wie Tabellen, Diagramme und Bilder den Bildschirm auszufüllen.

2. Mit der Rezension neu anordnen

Die Grundideen zusammenzufassen und schnell den ersten Entwurf fertigzustellen, ist ein sicherer Tipp für die Produktivität beim Schreiben. Richtig verwendet, Gesamtansicht können Sie Ihre Produktivität bei großen Dokumenten um 50 % steigern.

Gehe zu Gesehen > klick auf den Button Planen auf dem Band.

Planen
Planen

IN Gesamtansicht hilft, die Organisation komplexer Dokumente zu verfeinern, indem Textblöcke und neun Titelebenen neu angeordnet werden. Die Draufsicht hat eine spezielle Symbolleiste namens Planen mit Befehlen zum Vergrößern oder Verkleinern von markiertem Text. Sie können die Steuerelemente verwenden, um den ausgewählten Text auszublenden oder anzuzeigen.

Gesamtansicht
Gesamtansicht
  • Sie wollen in einem langen Dokument zu einem bestimmten Punkt gelangen? Wechseln Sie in die Gliederungsansicht und gehen Sie zu einer bestimmten Titelebene.
  • Sie möchten schnell komponieren? Planen Sie die Hauptabschnitte in der Gliederungsansicht und fahren Sie dann mit den anderen Layouts fort, um den Hauptteil zu schreiben.
  • Möchten Sie einen Bericht neu anordnen, indem Sie große Textblöcke verschieben? Ziehen Sie einen Titel per Drag-and-Drop, um nicht nur diesen Titel, sondern alle Unterüberschriften und den Haupttext zu verschieben. Verwenden Sie die Aufwärts- und Abwärtspfeile, um sie zu bearbeiten.
  • Möchten Sie Ihre Titel schnell formatieren? Verwenden Sie die Überschriften 1, 2 und 3, anstatt die Größe zu ändern und Großbuchstaben zu verwenden.

3. Verwenden Sie Word als Werkzeug für ein schnelles Brainstorming

Doppelklicken Sie einfach irgendwo und beginnen Sie mit der Eingabe. Sie müssen sich keine Gedanken über das Platzieren eines Cursors machen, wenn Sie dies nicht möchten. Dies ist MS Word am nächsten zum freien Schreiben. Klicken und eingeben existiert seit Word 2002. Die Funktion funktioniert nur in Gedrucktes Layout anzeigen oder Web-Layout anzeigen.

Betrachtung
Betrachtung

Dies eignet sich zwar hervorragend zum Einfügen von Text und Grafiken, kann aber auch als Freiform-Mapping-Tool für behelfsmäßige Brainstormings verwendet werden.

4. Konvertieren Sie Tabellen in 3 Schritten in Grafiken

Wählen Sie Ihre Wahl: eine gut formatierte Tabelle mit einer großen Datenmenge oder ein gut gemachtes Diagramm, das diese Daten für Sie visualisiert?

Da Sie ein visuelles Wesen sind, ist es oft naheliegend, sich für Letzteres zu entscheiden. Word macht es einfach, tabellarische Informationen in ein Diagramm umzuwandeln. Wenn Sie nicht zu viele Tabellenkalkulationsdaten haben, erstellen Sie ein Diagramm in Word, anstatt es in Excel zu überschätzen. Wählen Sie die Datentabelle aus und folgen Sie drei Schritten …

1. Klicken Sie auf die Registerkarte Einfügung auf dem Band.

EINFÜGUNG
EINFÜGUNG

2. Klicken Sie auf das Werkzeug Objekt in der Gruppe Text und öffnen Sie Objektdialogfeld.

Objekt
Objekt

3. Wählen Sie in der Liste Objekttypen die Option Grafik Microsoft-Graph. OK klicken.

Microsoft Graph
Microsoft Graph

Word zeigt tabellarische Daten als geordnete Spaltentabelle an. Ändern Sie das angezeigte Blatt mit Daten.

Beispiel für Tabellendaten
Beispiel für Tabellendaten

Sie können dieses Diagramm auch mit einem anderen Diagrammtyp formatieren. Doppelklicken Sie auf Ihr Diagramm. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf den leeren Bereich im Diagrammfeld und wählen Sie Diagrammtyp.

Sie können auch Microsoft Word verwenden, um mit der Formfunktion großartige Flussdiagramme zu erstellen.

5. Schreiben Sie Gleichungen in Word

Und du denkst nur Die Formeln von Excel sind erstaunlich. Der Gleichungseditor war schon immer ein wichtiges Feature von MS Word. In neueren Word-Versionen heißt es einfach Gleichung (verfügbar in Insertar> Grupo de símbolos> Ecuación).

bitte auswählen Insertar> Ecuación> Insertar nueva ecuación.

Füge eine Gleichung ein
Füge eine Gleichung ein

Verwenden Gleichungsleiste um Ihre eigenen fortgeschrittenen Gleichungen für Mathematik, Physik oder Chemie zu entwerfen. Word bietet Ihnen viele bekannte Gleichungen, die Sie mit nur einem Klick einfügen können.

Gleichungssymbolleiste
Gleichungssymbolleiste

6. Speichern Sie 24 Elemente in der Zwischenablage

Die Office-Zwischenablage kann 24 Elemente enthalten und ist mit allen Office-Dateien kompatibel. Im Bereich Loslegen, klicken Sie auf den kleinen Dropdown-Pfeil neben Zwischenablage um das linke Feld anzuzeigen. Drücken Sie die Tastenkombination Ctrl + C zweimal, um die Zwischenablage zu öffnen.

Mit dieser Haltefunktion können Sie mehrere Elemente ausschneiden und kopieren und an eine beliebige Stelle im Dokument oder zwischen geöffneten Office-Programmen verschieben.

Zwischenablage
Zwischenablage

Verwenden die Einstellungen die Zwischenablage, um ihre Funktionen zu steuern. Sie können beispielsweise die Option deaktivieren Statusanzeige neben der Kopier-Taskleiste, die die Anzahl der kopierten Elemente in der unteren rechten Ecke des Word-Fensters anzeigt. Es ist standardmäßig aktiviert.

7. Übersetzen Sie Sprachen überall

Microsoft Office verwendet Microsoft Translator, um alle Übersetzungen zu verwalten. Nutze die Funktion Übersetzen Sektion Überprüfen. Übersetzen Sie ein Wort oder einen Satz. Oder übersetzen Sie das gesamte Dokument und zeigen Sie es in einem separaten Word-Dokument an.

Wimpern Übersetzer erscheint rechts und Sie können die Sprache auswählen und ändern. Verwenden Sie die Seitenleiste, um jedes Wort hervorzuheben und seine Bedeutung in seiner Gesamtheit zu erkunden.

Übersetzer
Übersetzer

8. Verschönern Sie die Federn mit Kerning

Kerning passt den Abstand zwischen zwei separaten Buchstaben für ein besseres visuelles Erscheinungsbild an. Beim Entwerfen eines Dokuments erfordert jede Schriftart ihr eigenes spezifisches Kerning. Kerning wird beim Entwerfen in großen Schriftarten in Word wichtig, z. B. beim Einband eines E-Books.

Word hat Kerning standardmäßig deaktiviert, und Sie müssen sich normalerweise nicht darum kümmern. Aber nehmen wir an, Sie müssen eine fünfseitige Aufgabe einreichen. Sparen Sie sich Mühe, indem Sie die Breite zwischen den Buchstaben vergrößern, anstatt Flusen zu schreiben!

Klicken Sie auf den kleinen Pfeil, der erscheint Quelle (im Bereich Loslegen). Alternative: klicken Ctrl + D. Gehen Sie zum Abschnitt Fortschrittlich. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen für Kerning für Schriftarten (Kerning für Quellen). Versuchen Sie, eine kleine Punktgröße in das Feld einzugeben. Beachten Sie, dass einige Schriftarten und Schriftgrößen nicht für Kerning geeignet sind.

Kerning für Schriftarten
Kerning für Schriftarten

Wenn Sie mit Kerning und Schriftarten wirklich besser werden möchten, probieren Sie das Spiel Kern Type aus.

9. Überprüfen Sie Ihr Dokument

Ein wichtiges Merkmal von MS Word ist die Zusammenarbeit, aber Sie sollten auch auf die Sicherheit achten. IN Dokumentenprüfer In Word ist es hilfreich, das Dokument auf Informationen zu überprüfen, die Sie vertraulich behandeln möchten.

Jedes Mal, wenn ein Dokument erstellt oder sogar geändert wird, werden der Datei automatisch bestimmte Benutzerinformationen hinzugefügt. Mit dem Dokumentinspektor können Sie diese Art von Informationen löschen, bevor Sie ein Dokument freigeben.

So greifen Sie auf den Dokumenteninspektor zu:

Gehe zu Datei> Informationen> Dokumentenprüfung> Problemprüfung> Dokumentenprüfung.

Überprüfen Sie das Dokument
Überprüfen Sie das Dokument

Überprüfen Sie den versteckten Inhalt, indem Sie die Kontrollkästchen aktivieren. Bei der Prüfung erhält jede Kategorie, die sensible Daten enthält, ein Ausrufezeichen. Die Schaltfläche Alle löschen für jede Kategorie löscht die Daten und schließt das Dokument ab.

Dokumentenprüfer
Dokumentenprüfer

Der Office-Support führt Sie durch die Verwendung des Dokumentinspektors.

10. Genießen Sie die Vorteile von verstecktem Text

Oh ja. Diese Funktion ist wirklich versteckt. Versteckter Text ist ein Attribut eines nicht gedruckten Zeichens, das seine Anwendungen hat. Das Ausblenden von Text kann in vielerlei Hinsicht hilfreich sein Situationen:

  • Erstellen Sie einen einfachen Test, indem Sie die Antworten ausblenden.
  • Steuern Sie das Layout eines bestimmten Druckauftrags, indem Sie versteckten Text einfügen.
  • Drucken Sie zwei Versionen eines Dokuments. In einem versteckt er Textteile. Sie müssen nicht zwei Kopien erstellen oder einen Teil des Dokuments löschen.
  • Verbergen Sie vorübergehend vertrauliche Informationen, die andere nicht sehen sollen.

Text ausblenden oder anzeigen

Text ausblenden oder anzeigen
Text ausblenden oder anzeigen
  1. Wählen Sie den auszublendenden Text oder den ausgeblendeten Text aus.
  2. Klicke auf Home> Dialogfeld Schriftarten> Schriftart> Aktivieren oder deaktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckter Scheck.
  3. Versteckten Text drucken: Gehen Sie zur Registerkarte Datei> Optionen> Ansicht> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckter Text> Aktivieren Sie das Kontrollkästchen Versteckten Text drucken> Klicke auf Ich nehme an.

Nicht druckbare Zeichen sind «Formatierungszeichen», mit denen Sie Fehler beheben und das Layout eines Dokuments korrigieren können.

Wörter sollten beispielsweise durch ein Leerzeichen getrennt werden; Ihre Absätze müssen durch korrekte Zeilenumbrüche getrennt werden; alle Abschnitte müssen angeordnet sein; die Zellen der Tabelle müssen ein geordnetes Format aufweisen; Paginierung muss laufen usw.

Kissen, Abschnitte, Leerzeichen, Zeilenumbrüche, Seitenumbrüche, Objektanker und ausgeblendeter Text sind einige der nicht druckbaren Elemente, die zum Steuern des Layouts eines Word-Dokuments nützlich sind. Zeichen anzeigen, die nicht gedruckt werden, indem Sie klicke auf den Pilcrow-Button im Bereich Loslegen. Drücken Sie andernfalls Ctrl + *.

Hinweis: In Word 2013 und höher können Sie auch Teile eines Dokuments erweitern oder reduzieren, um selektiv Informationen anzuzeigen.

Verwenden Sie diese Geheimnisse für die Leistung in Word

Wusstest du schon? Microsoft Office-Jahresmeisterschaft? Die Teilnehmer sind Experten im Umgang mit dem Paket, und Sie können darauf wetten, dass sie schnellere oder effizientere Möglichkeiten gefunden haben, Tools wie Word für ihre täglichen Aufgaben zu verwenden. Sie haben wahrscheinlich einen Champion.

Um weiter zu gehen, schauen Sie doch mal rein Entwicklerbereich in der Word-Leiste versteckt, was mehr Möglichkeiten zur Verwendung von Word eröffnet?