👉 So verbinden oder fügen Sie PowerPoint in Word ein »Sehr einfach

Microsoft Word und Microsoft PowerPoint arbeiten in mehrfacher Hinsicht gut zusammen. Beide Anwendungen sind im Microsoft 365-Abonnement enthalten.Sie können die beiden zusammen verwenden, um eine Präsentation als Objekt zu einem Word-Dokument hinzuzufügen. Hier erfahren Sie, wie Sie eine PowerPoint-Folie in ein Word-Dokument einbetten können und warum es ein nützliches Tool ist.

Einbetten einer PowerPoint-Folie

Wie Microsoft erklärt:

Wenn Sie eine Folie als PowerPoint-Objekt in Ihr Dokument einfügen, startet Word PowerPoint, wenn Sie auf die Folie doppelklicken, und Sie können PowerPoint-Befehle verwenden, um mit der Folie zu arbeiten.

Microsoft

Wenn eine vollständige PowerPoint-Präsentation als Objekt eingefügt wird, zeigt das Dokument nur eine Folie an. Um verschiedene Folien anzuzeigen, doppelklicken Sie auf das PowerPoint-Objekt und drücken Sie dann die Taste . Einführung um die Präsentation zu starten.

So fügen Sie ein verknüpftes Objekt ein oder betten eine PowerPoint-Folie ein

Bei PowerPoint und Word können Sie eine oder mehrere Folien verknüpfen oder einbetten oder die gesamte Präsentation einbetten. Wenn Sie auf das Objekt doppelklicken, spielt Word die PowerPoint-Präsentation ab. Jedoch, Sie können die Präsentation im Dokument nicht ändern. Außerdem kann das Objekt der Präsentation nur eingebettet, nicht verbunden werden.

1. Öffnen Sie das Word-Dokument, in das Sie ein Objekt einfügen möchten.
2. Öffnen Sie dann die PowerPoint-Präsentation, die die Folien enthält, aus denen Sie ein verknüpftes Objekt oder ein eingebettetes Objekt erstellen möchten.
3. Wählen Sie in PowerPoint beliebige Präsentationen oder Folien aus.
4. Wählen Strg+C auf Ihrer Tastatur, um Folien zu kopieren.
5. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie den PowerPoint-Inhalt zum Word-Dokument hinzufügen möchten.
6. Klicken Sie auf der Registerkarte Start in der Gruppe Zwischenablage auf den Pfeil unter Einfügen, und klicken Sie dann auf Inhalte einfügen.

7. In der Liste Was, Wählen Microsoft PowerPoint-Folienobjekt.

8. Wählen Teig um ein eingebettetes Objekt einzufügen oder auszuwählen Fügen Sie den Link ein um einen Link zum Objekt einzufügen, und klicken Sie dann auf Ich nehme an. In diesem Fall ist ein Objekt enthalten.

Wenn ein Objekt verbunden ist, können die Informationen durch Ändern der Quelldatei aktualisiert werden. Die zugehörigen Daten werden in der Quelldatei gespeichert.

Wenn Sie ein PowerPoint-Objekt einbetten, ändern sich die Informationen in der Word-Datei nicht, wenn sich die PowerPoint-Quelldatei ändert. Eingebettete Objekte sind Teil der Word-Datei und nach dem Einfügen nicht mehr Teil der Quelldatei.

Als Link einfügen

Sie können auch einen Link zum Objekt einfügen, indem Sie die folgenden Anweisungen befolgen:

1. Klicken Sie auf die Stelle, an der Sie in Ihrem Word-Dokument einen Link zum PowerPoint-Inhalt einfügen möchten.
2. Wählen Sie eine Registerkarte aus Einfügung Klicken Sie dann auf das blaue Rechteckfeld in der oberen rechten Ecke
3. Wählen Objekt.

4. Wählen Sie im Feld die Registerkarte Aus Datei erstellenund suchen Sie dann den Speicherort Ihrer Folie.
5. Wählen Link zur Datei Woher Als Symbol anzeigen, und klicken Sie dann auf Ich nehme an.

In diesem Fall haben Sie einen Link zur gesamten PowerPoint-Präsentation eingefügt.

Über Updates

Die verknüpften Objekte werden automatisch aktualisiert. Aus diesem Grund aktualisiert Word die zugehörigen Informationen jedes Mal, wenn eine Word-Datei geöffnet wird oder wenn die PowerPoint-Ausgabedatei bearbeitet wird, während die Word-Datei geöffnet ist. Sie können jedoch die Einstellungen für einzelne verknüpfte Objekte ändern, sodass das verknüpfte Objekt nicht oder nur aktualisiert wird, wenn der Leser Ihres Dokuments beschließt, es manuell zu aktualisieren.

Außerdem können Sie Word daran hindern, Links überhaupt zu aktualisieren Dokumente, die Sie öffnen. Sie können dies als Sicherheitsmaßnahme tun, indem Sie verhindern, dass Dokumente mit Dateien aktualisiert werden, die möglicherweise von einer unzuverlässigen Quelle stammen.

Sie können ein verknüpftes Objekt auch dauerhaft von seiner PowerPoint-Dateiquelle trennen. Wenn die Verbindung unterbrochen wird, kann das Dokumentobjekt nicht mehr bearbeitet werden und wird zu einem Abbild des PowerPoint-Inhalts.

Links manuell aktualisieren

So können Sie die Links in Word manuell aktualisieren:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verbundene Objekt, und klicken Sie dann auf Objekt zur Präsentation verbunden, dann klicke Links.

• Klicken Sie auf den Link, den Sie manuell aktualisieren möchten, klicken Sie auf Manuelles Update dann klick Ich nehme an.

Verhindern Sie die Aktualisierung von verwandten Objekten

Wenn Sie nicht möchten, dass ein verknüpftes Objekt aktualisiert wird, gehen Sie folgendermaßen vor:

• Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf das verbundene Objekt, klicken Sie auf Zugehöriges Präsentationsobjekt dann klick Links.

• Klicken Sie auf den Link, von dem Sie die Aktualisierung verhindern möchten, und klicken Sie dann auf Update-Methode für die ausgewählte Verbindung, Aktivieren Sie das Kontrollkästchen gesperrt.

Es gibt viele Dinge, die Sie mit PowerPoint und Word tun können, an die Sie vielleicht noch nie gedacht haben. Wussten Sie beispielsweise, dass Sie eine schreibgeschützte PowerPoint-Präsentation erstellen oder ein Word-Dokument in eine PowerPoint-Präsentation konvertieren können?

Denken Sie auch daran, dass Sie eine Excel-Datei in ein Word-Dokument einfügen können.