So passen Sie ein Textdokument in der Microsoft Word Office-Anwendung durch Hinzufügen an handschriftliche oder gedruckte Unterschrift pro Benutzer?
Einer der Vorteile des Programms ist die Möglichkeit, den Dokumenten von «Microsoft Word«, wodurch Sie die resultierende Textdatei bestmöglich anpassen können.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, diesen Vorgang auszuführen. Verbraucher können füge eine Signaturzeile hinzu,, fügt eine digitale Signatur an Woher setzen Sie Ihre eigene Unterschrift als Bild präsentiert. Wir werden nun die verfügbaren Methoden genauer beschreiben.
Fügen Sie eine Signaturzeile hinzu
Die integrierte Funktionalität von «Microsoft Office-Signaturzeile«Es bietet jedem Benutzer einen Raum für die personalisierte Initialisierung (Signatur) eines gedruckten Dokuments. Und wenn Sie in Zukunft ein fertiges Textdokument drucken möchten, ist die Verwendung dieses Microsoft Word-Tools definitiv der einfachste Weg, um eine benutzerdefinierte Signatur hinzuzufügen.
Gehen Sie folgendermaßen vor, um einem Microsoft Word-Dokument eine Signaturzeile hinzuzufügen:
- Öffnen Sie ein Textdokument in Microsoft Word. Wählen Sie die Registerkarte Einfügung aus dem Hauptmenü.
- Im geöffneten Unterpanel mit den bestellten Werkzeugen finden Sie den Abschnitt «Text«Und klick auf»Microsoft Office-Signaturzeile“, präsentiert als kombiniertes symbolisches Bild aus einem „leeren Blatt“ und einem „Stift“.
- Im neuen Pop-up «Signatureinstellungen“, die nach den durchgeführten Aktionen angezeigt wird, füllen Sie die verfügbaren Textfelder aus und geben Sie Ihre eigenen benutzerdefinierten Daten an, die das Dokument mit einem bestimmten Benutzer identifizieren. Neben dem persönlichen Namen können Sie Anrede und E-Mail-Adresse des Verantwortlichen hinzufügen und dem Unterzeichner in der entsprechenden Zeile auch Weisungen erteilen, die dieser ausfüllen muss. Wenn alle erforderlichen Bearbeitungsfelder ausgefüllt sind, klicken Sie auf die Schaltfläche Ich nehme an um die vorbereitete Signatur in das Dokument einzufügen.
Unmittelbar nach dem Ausfüllen, Prüfen und Bestätigen der angegebenen Signaturparameter wird die entsprechende Zeile mit «Kreuz«,»Leitung«Und die angehängten benutzerdefinierten Phrasen werden auf der Seite eingefügt, um dem Benutzer den Ort anzuzeigen, der zum Signieren vorbereitet ist.
Je nach Konfigurationsbedarf oder thematischer Aufmachung des Textinhalts können Sie diesen Block nun an geeigneter Stelle im Microsoft Word-Dokument platzieren. Das Dokument kann dann nach der Zwischenspeicherung an der angegebenen Stelle signiert werden, oder wenn das Textdokument «Microsoft Word» im Dateiformat «DOCX» gespeichert wird, können Anwender im nächsten Schritt Fügen Sie eine digitale Signatur in das Dokument ein.
Setzen Sie eine digitale Signatur
Um einem markierten Microsoft Word-Dokument eine digitale Signatur hinzuzufügen, müssen Benutzer zunächst die obigen Anweisungen befolgen und im ersten Schritt füge eine Signaturzeile ein.
Dann wird es nötig Installieren Sie ein Sicherheitszertifikat zur Benutzersignatur. Für digitale Signaturen ist ein digitales Zertifikat erforderlich, da es eine garantierte Methode zur Überprüfung der Authentizität digitaler Informationen bietet, mit der Sie überprüfen können, ob die Informationen vom jeweiligen Unterzeichner bereitgestellt wurden und die Daten nicht durch Folgendes geändert wurden. Ist kein Zertifikat vorhanden, bietet der zuständige Microsoft Word-Dienst die Möglichkeit an, ein Zertifikat von vertrauenswürdigen Microsoft-Partnern, einschließlich GlobalSign, zu erwerben.
Alternativ können Benutzer mit dem Tool ihr eigenes digitales Zertifikat erstellen AUTOSERT, die sich im Installationsordner von Microsoft Office befindet.
Öffnen Sie den Windows-Datei-Explorer auf bequeme Weise, klicken Sie beispielsweise auf «Forscher«in»Taskleiste«In der unteren linken Ecke des Desktops, als Diagramm dargestellt» Ordner «Bild, um sofort das gesuchte Verzeichnis «Dieser Computer» aufzurufen.
Gehen Sie zum folgenden Ort, um die Datei zu finden «SELFCERT.EXE«Doppelklicken Sie in der Liste der verfügbaren Elemente darauf, um sie direkt zu starten.»
C:Program FilesMicrosoft OfficerootOffice16
Im neuen Tool Erstellen Sie ein digitales Zertifikat, im Bereich Redaktion «Zertifikatname«Erscheint, geben Sie den entsprechenden benutzerdefinierten Namen für das endgültige digitale Zertifikat ein und tippen Sie dann auf Ich nehme an oder Schlüssel Einführung auf Ihrer Tastatur, um die automatische Zertifikatsgenerierung sofort zu starten.
Sobald das individuelle digitale Zertifikat installiert ist, kehren Sie zu «Microsoft Word„Und doppelklicken Sie mit der linken Maustaste auf die Signaturzeile, um die notwendigen Änderungen vorzunehmen.
Im neuen Fenster von «UnterschriftDies erscheint im Bearbeitungsfeld eines Abschnitts, der vollständig dem Format der Unterschriftszeile folgt, neben dem Fadenkreuz, geben Sie Ihren Namen ein oder klicken Sie auf den Link Bildtext auswählen, um ein Bild Ihrer handschriftlichen Unterschrift einzufügen.
Klicken Sie dann auf «Unterschrift«Um Ihre digitale Signatur in den Inhalt Ihres Microsoft Word-Textdokuments einzufügen.»
Bestätigen Sie in einer neuen Warnmeldung der für Microsoft Word zuständigen Abteilung Ihre Absicht, das vorab erstellte persönliche Zertifikat zu verwenden.
Nach Abschluss des Unterzeichnungsprozesses bestätigt die Anwendung, dass die Unterschrift hinzugefügt wurde.
Wenn Benutzer nach der endgültigen Signatur weitere Änderungen am fertigen Dokument vornehmen müssen, wird die digitale Signatur abgebrochen und das bearbeitete Dokument muss nach Abschluss erneut signiert werden.
Bildunterschrift als Grafik hinzufügen
Wenn Benutzer es vorziehen, ihre eigene handschriftliche Unterschrift als Unterschriftszeile für ein bestimmtes Dokument zu verwenden, können sie einen Schnappschuss der vorbereiteten handschriftlichen Unterschrift machen oder eine Kopie scannen und dann das vorbereitete Bild direkt auf ihren Computer herunterladen. Anwender können dann das vorbereitete Bild zur persönlichen Unterschrift in ein Textdokument «Microsoft Word» legen.
Doppelklicken Sie auf die von Ihnen erstellte Signaturzeile, und klicken Sie im sich öffnenden Signaturfenster auf den Textlink «Bild auswählen» im Grafikabschnitt der angegebenen Zeile, um das vorbereitete persönliche Signaturbild in der Signaturzeile des Dokuments zu platzieren Wort.
Im neuen Pop-up «Bilder einfügen«Wählen Sie die ausführbare Registerkarte»Aus einer Datei«.
Dann im folgenden Explorer-Fenster «Wählen Sie die grafische Signatur aus“, Navigieren Sie zum Speicherort des gescannten Bildes für die persönliche Unterschrift und öffnen Sie das gewünschte Grafikbild. Das benutzerdefinierte Bild wird sofort in das Bearbeitungsfeld des Bildfensters eingefügt. Unterschrift. Drück den Knopf»Unterschrift«So platzieren Sie das Signaturbild in der Signaturzeile des Dokuments.»
Nach der Bearbeitung wird die personalisierte Schreibweise in der entsprechenden Signaturzeile an der im Text angegebenen Stelle angezeigt.
Fazit
Der Editor «Microsoft Word» ist Bestandteil des Softwarepakets «Microsoft Office», das für die Erstellung, Bearbeitung und Verteilung von Textdokumenten zuständig ist. Die Anwendung ist mit vielen integrierten Funktionen ausgestattet, darunter a Tool zur Erstellung von Benutzersignaturen.
Mit dem vorgestellten Leitfaden können Anwender das Dokument personalisieren und sogar handschriftlich unterschreiben, was dem Dokument ein hohes Maß an Individualität verleiht und es vor unvorhergesehenen Veränderungen schützt.
